Kuukausiarvonnan tietosuojatiedot
Päivitetty 19.9.2026.
Rekisterinpitäjä
World Heroes / Tonin Verkkokauppa, Y-tunnus 3408872-5, Veljestie 7, 44500 Viitasaari. Henkilötietojen käsittelyä koskevat yhteydenotot: info@toninverkkokauppa.com.
Mitä tietoja käsittelemme ja miksi?
Käsittelemme sähköpostiosoitetta, asiakastunnistetta sekä kuukausikierrosten osallistumistietoja arvonnan järjestämiseksi, osallistumisten tarkistamiseksi ja voittajan tavoittamiseksi. Osallistumistietoja ovat kierros, osallistumisen syntyaika, tilauksen voimassaoloa koskevat tarpeelliset tapahtumatiedot, osallistumisen lähde, sovellettava sääntöversio sekä mahdollinen poistumispyyntö. Voittajalta pyydämme lisäksi nimen ja palkinnon toimittamiseen tarvittavat yhteystiedot. Osallistumiskelpoisuus tarkistetaan ennen palkinnon luovuttamista.
Tiedot saadaan omasta uutiskirjetilauksestasi ja Tonin Verkkokaupan Shopify-asiakasrekisteriin tallentuneista tilaustiedoista. Kampanjan alkaessa nykyisten tilaajien osallistuminen muodostetaan olemassa olevan tilauksen perusteella. Heiltä ei edellytetä uutta tilausta. Osallistujien ostohistoriaa ei tarvita arvontaan.
Käsittelyperusteet
Arvonnan toteuttaminen perustuu World Heroesin oikeutettuun etuun järjestää uutiskirjetilaajille maksuton kuukausittainen tuotearvonta ja huolehtia osallistumisten tasapuolisesta käsittelystä. Tämä kattaa osallistujalistan muodostamisen, voittajan valinnan, voitosta ilmoittamisen sekä palkinnon toimittamisen. Oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.
Uutiskirjeen lähettäminen perustuu erilliseen markkinointisuostumukseesi. Arvontaa koskeva käsittelyperuste ei anna oikeutta lähettää uutiskirjeitä ilman suostumusta. Voit perua uutiskirjeen jokaisen kirjeen lopussa olevasta linkistä. Peruuttaminen ei poista jo syntyneitä kierrososallistumisia mutta peruuttamisen jälkeen alkaville osallistumisjaksoille ei synny uusia osallistumisia. Jos voitat peruttuasi uutiskirjeen niin sinulle voidaan lähettää palkinnon toimittamiseen tarvittava henkilökohtainen voittoilmoitus. Sitä ei käytetä uuden markkinointisuostumuksen pyytämiseen.
Mahdollinen nimen tai kuvan julkaiseminen perustuu erilliseen suostumukseen. Palkinnon vastaanottaminen ei edellytä tällaisen suostumuksen antamista.
Kuka tietoja käsittelee?
Tietoja käsittelevät kampanjaa hoitavat World Heroesin henkilöt. Shopify toimii verkkokaupan ja uutiskirjeiden palveluntarjoajana. Arvontaa varten muodostetaan myös järjestäjän oma suojattu kierroslista. Tietoja ei siirretä ulkopuoliseen julkiseen arvontapalveluun tai anneta yhteistyökumppaneille heidän omaan markkinointiinsa.
Voittajan toimitustiedot annetaan palkinnon toimittavalle kuljetuspalvelulle. Osallistujaluetteloa ei julkaista. Käyttöoikeudet rajataan arvonnan hoitamiseen ja tiedot suojataan asiattomalta käytöltä.
Shopifyn palveluihin voi liittyä henkilötietojen käsittelyä EU- tai ETA-alueen ulkopuolella. Siirroissa käytetään sovellettavaa tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä tai EU:n vakiosopimuslausekkeita. Lisätietoja käytetyistä palveluista ja siirtojen suojista saat kaupan tietosuojakäytännöstä sekä ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Tämä teksti täydentää Tonin Verkkokaupan tietosuojakäytäntöä kuukausiarvonnan osalta.
Kuinka kauan säilytämme tietoja?
Uusien kierrosten osallistumisten muodostamiseen tarvittavaa aktiivista osallistujatietoa käsitellään uutiskirjetilauksen ja kampanjan keston ajan. Tilauksen päätyttyä säilytetään vain jo syntyneiden kierrosten toteuttamiseen ja käsittelyn asianmukaisuuden osoittamiseen tarvittavat tiedot.
Kunkin kierroksen osallistujalista, arvontapöytäkirjan henkilötiedot ja arvontaan liittyvä yhteydenpito poistetaan tai anonymisoidaan viimeistään kolmen kuukauden kuluttua kierroksen palkinnon toimittamisesta. Jos yksilöity reklamaatio tai oikeusvaade on silloin kesken niin säilytämme vain asian käsittelyyn tarvittavat tiedot siihen asti, kun niiden säilyttäminen ei enää ole asian vuoksi tarpeen. Mahdollisen lakisääteisen säilytysvelvoitteen piiriin kuuluvat erilliset tositteet säilytetään vain kyseisen velvoitteen edellyttämässä laajuudessa.
Arvonnan tietojen poistaminen ei poista muuta erillistä asiakassuhdetta koskevia tietoja tai muuta uutiskirjetilaustasi. Niitä käsitellään niiden omien tarkoitusten ja kaupan tietosuojakäytännön mukaisesti.
Oikeutesi
Voit vastustaa tietojesi käyttöä kuukausiarvontaan ja pyytää poistamaan osallistumisesi. Ilmoita siitä osoitteeseen info@toninverkkokauppa.com. Kerro sähköpostiosoite, jolla osallistut. Arvonnasta poistuminen ei edellytä uutiskirjeen perumista. Uutiskirjeen voi vastaavasti perua suoraan kirjeen peruutuslinkistä.
Voit pyytää pääsyn tietoihisi sekä virheellisten tietojen korjaamista. Voit pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista tietosuoja-asetuksen edellytysten mukaisesti. Uutiskirjesuostumuksen voi perua milloin tahansa ilman maksua. Peruminen ei muuta sitä edeltäneen lainmukaisen käsittelyn luonnetta. Suostumukseen perustuvien tietojen osalta voit käyttää myös tietojen siirrettävyyttä koskevaa oikeuttasi soveltuvin osin.
Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@toninverkkokauppa.com. Varmistamme tarvittaessa henkilöllisyyden vain siinä laajuudessa kuin pyynnön turvallinen toteuttaminen vaatii. Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Emme tee arvontaan liittyviä oikeusvaikutteisia päätöksiä pelkästään automaattisesti: järjestäjä tarkistaa voittajan ja palkinnon luovuttamisen.
Tonin Verkkokaupan yleinen tietosuojakäytäntö